همه کارفرماها برای بیمه کردن کارمندان و کارگران خود باید در اولین فرصت یک پرونده در سازمان تأمین اجتماعی تشکیل دهند و کد بیمه کارگاه را دریافت کنند. فرض کنید شما به‌عنوان کارفرما، یک شرکت یا کارخانه یا کارگاه را ثبت کرده‌اید و چند نفر را استخدام کرده‌اید تا در قبال انجام کار، دستمزد دریافت کنند. به خاطر بسپارید که کارفرما بودن کار ساده‌ای نیست و شما با ثبت یک شرکت یا کارگاه، فقط اولین گام را برداشته‌اید؛ تا زمانی که کارگاه شما یک کارگاه واقعی شود، فاصله زیادی باقیمانده است. تا اینجا درباره بیمه تامین اجتماعی کارگران و ضرورت آن گفته‌ایم اما باید بدانید که قدم اول برای طی کردن مسیر بیمه و تشکیل پرونده، گرفتن کد کارگاه توسط کارفرماست. پس از تاسیس شرکت، ۱۵ روز وقت دارید تا برای این کار اقدام کنید. اما آیا مراحل و شرایط گرفتن کد بیمه کارگاه را می‌دانید؟
کد کارگاهی بیمه چیست؟
قبل از هر چیز، لازم است بدانیم که کد بیمه کارگاه چیست و گرفتن آن چه لزومی دارد. همانطور که اشاره کردیم، کارفرما برای بیمه کردن کارگران و کارمندان خود باید کد بیمه کارگاه دریافت کند. این کد، مشخصات زیر را دارد:
- کد کارگاه، یک شماره ۱۰رقمی است.
- سه رقم اول کد از سمت چپ، نشان‌دهنده شعبه بیمه است.
- از رقم ۴ تا ۷ نوع شغل و فعالیت را مشخص می‌کند.
- از رقم ۷ به بعد، شماره پرونده مشخص می‌شود.
کارفرما، بعد از ثبت شرکت یا تأسیس کارگاه خود ۱۵ روز وقت دارد تا به نزدیک‌ترین شعبه بیمه تأمین اجتماعی مراجعه کند. با تشکیل پرونده، ارائه مدارک لازم و داشتن شرایط کافی، کد مربوطه برای کارگاه او صادر خواهد شد.
همه چیز درباره بیمه تامین اجتماعی و مزایایی که برای کارگر و کارفرما دارد
همه چیز درباره خوداشتغالی | چگونه از وام خوداشتغالی و تسهیلات بانکی آن استفاده کنیم؟
برای دریافت کد بیمه کارگاه، به چه مدارکی نیاز داریم؟
اگر قصد دریافت کد کارگاهی بیمه دارید، باید مدارک لازم آن را از قبل تهیه کنید. مدارک لازم برای اشخاص حقوقی، شامل موارد زیر هستند:
- ارائه نامه تأسیس کارگاه و شرکت
- ارائه اصل آگهی تأسیس شرکت و کارگاه در روزنامه و همچنین تصویر آن
- ارائه سند مالکیت یا اجاره‌نامه و همچنین تصویر آن
- ارائه پروانه تأسیس
- ارائه شناسه و کد ملی اشخاص
- تصویر از قبض تلفن
- نامه درخواست دریافت کد بیمه کارگاه
- ارائه اظهارنامه شرکت یا موافقت اصولی
شعبه تأمین اجتماعی، بعد از بررسی مدارک، شناسایی کارگاه و آگاهی نسبت به تعداد کارگران، پرونده را تشکیل می‌دهد. شما موظف هستید که هر ماه، لیست کارگران و کارمندان خود را بدون در نظر گرفتن نوع قرارداد، برای شعبه بیمه ارسال کنید.
ارائه مشخصات کارکنان کارگاه
وقتی قصد دارید برای اولین بار لیست کارگران و کارمندان خود را برای بیمه ارسال کنید، باید به نکته مهمی توجه کنید؛ برای اینکه کارکنان شما بتوانند از مزایا و خدمات بیمه استفاده کنند، باید اصل و کپی شناسنامه آنها را به واحد نام‌نویسی شعبه بیمه ارائه دهید. بعد از این، شماره بیمه برای هر یک از آنها صادر می‌شود.
مدارک لازم برای اشخاص حقیقی یا کارفرمایان
معمولاً کارفرمایان به دودسته دارای پروانه تأسیس و بدون پروانه تقسیم می‌شوند. دریافت کد بیمه کارگاه، برای هرکدام شرایط متفاوتی دارد. اگر پروانه تأسیس دارید، برای دریافت کد بیمه باید مدارک زیر را ارائه کنید:
- اصل جواز کسب‌وکار و کپی آن
- ارائه اصل پروانه تأسیس و کپی آن
- ارائه سند مالکیت یا اجاره‌نامه
- ارائه اصل شناسنامه و کارت ملی به همراه کپی آنها
- ارائه حکم قضایی مبنی بر مالکیت یا اجاره کردن کارگاه
- ارائه تأییدیه از اتحادیه
- ارائه قبض آب، تلفن و برق
اگر کارفرمای بدون پروانه کسب هستید، برای دریافت کد بیمه کارگاه، ارائه مدارک زیر الزامی است:
- ارائه اصل اجاره‌نامه یا سند مالکیت
- ارائه حکم قضایی مبنی بر اجاره کارگاه یا مالکیت آن
- ارائه اصل شرکت‌نامه
- ارائه تاییدیه از اتحادیه
- ارائه گزارش بازرسی
- ارائه فبش برق، آب و تلفن
- وکالت‌نامه بلاعزل
بعد از کامل کردن مدارک، چه مراحلی باید طی شود؟
وقتی مدارک فوق را به طور کامل آماده کردید، می‌توانید جهت دریافت کد بیمه اقدام کنید. برای دریافت این کد، طی کردن مراحل زیر لازم است:
- مراجعه به نزدیک‌ترین شعبه بیمه تامین اجتماعی
- ارائه مدارک به‌صورت کامل
- تکمیل کردن فرم مربوطه
- انجام آزمایش‌های لازم
- تکمیل کردن فرم و ارائه پرسشنامه
دریافت کد بیمه چقدر طول می‌کشد؟
بعد از اینکه اقدامات لازم را انجام دادید، شعبه بیمه تامین اجتماعی، مدارک را بررسی می‌کند و از کارگاه شما بازرسی خواهد کرد. بعد از آن، حداکثر تا ۳۰ روز، کد بیمه کارگاهی به کارگاه شما ارسال خواهد شد.
راهنمای گام‌به‌گام ارسال لیست بیمه
پرداخت بیمه تامین اجتماعی چگونه انجام می‌شود؟
