شرکت‌ها و سازمان‌های مختلف معمولاً به رئیس دفتر یا منشی نیاز دارند تا سازماندهی‌شده، کارآمد و سازنده باشند. استفاده از مهارت‌های منشی یک راه کلیدی برای اطمینان از عملکرد روان امور داخلی یک شرکت است؛ اما آیا هرکسی می‌تواند این مسئولیت را قبول کند؟ در این مقاله، با پیدا کردن پاسخ چند پرسش، به این نتیجه می‌رسیم که انتخاب شغل منشی برای چه کسانی مناسب است.
۱- آیا به نوشتن و نگارش اصولی علاقه دارید؟
شغل منشی‌گری پر از نوشتنی‌هایی است که باید به انجام آن‌ها علاقه داشته باشید تا بتوانید از عهده کار بربیایید ولی در هنگام انتخاب شغل منشی به یاد داشته باشید که کارتان فقط تایپ کردن نیست بلکه باید از مهارت نگارش اصولی برای نامه‌نگاری اداری هم برخوردار باشید تا به‌عنوان یک منشی حرفه‌ای شناخته شوید. دانستن زبان دوم و توانایی صحبت و نوشتن به آن زبان، امتیاز مثبت اضافی تلقی می‌شود.
۲- آیا به تایپ سریع مسلط هستید؟
شغل منشی‌گری از جمله شغل‌هایی است که در آن باید از مهارت تایپ سریع برخوردار باشید تا بتوانید کارها را به موقع انجام دهید و عقب نمانید.
با مهارت های منشی بیشتر آشنا شوید
۳- آیا از کارهایی ثابت پشت میز و ساعت‌ها خیره شدن به مانیتور یا کاغذ لذت می‌برید؟
افراد مختلف روحیه و شخصیت‌های متفاوتی دارند و هریک به چیزهایی علاقه دارند و از چیزهایی متنفرند. در صورت انتخاب شغل منشی باید بتوانید ساعت‌ها پشت میز بنشینید و با کامپیوتر کار کنید و ممکن است مجبور شوید برای چندین ساعت به مانیتور خیره شوید و کار کنید. اگر به این شغل علاقه داشته باشید، مشکلی با این کارها نخواهید داشت؛ ولی در صورت نداشتن علاقه، پس از چند روز از کار زده خواهید شد.
۴- آیا انعطاف‌پذیر هستید؟
کار دفتری برای یک منشی می‌تواند استرس‌زا و پر چالش باشد، بنابراین باید سازگار و انعطاف‌پذیر باشید و بتوانید در موقعیت‌های پرفشار به‌درستی عمل کنید. مدیران ممکن است قرارها یا جلساتی بدون برنامه‌ریزی بگذارند یا از شما انتظار داشته باشند که وظایفی را در آخرین لحظه و سریع انجام دهید؛ درباره دستورات در لحظه صحبت می‌کنیم که باعث می‌شود کارهای فعلی خود را متوقف کنید و روی کارهای جدید تمرکز کنید. شما باید با جو در حال تغییر سازگار باشید و برنامه خود را بر این اساس تنظیم کنید تا مطمئن شوید که از تغییرات غیرمنتظره عقب نمی‌مانید یا غافلگیر نمی‌شوید.
۵- آیا مهارت‌های ارتباطی لازم برای این کار را دارید؟
هرچه مهارت های ارتباطی شما به‌عنوان منشی خوب باشد، بهتر می‌توانید کار کنید. مهم نیست که با چه کسی صحبت می‌کنید، مشتری یا همکار، مهارت‌های ارتباطی نه‌تنها به گفتگوی سازنده کمک می‌کنند، بلکه سرعت انجام کارها را بهبود می‌بخشد.
بهترین فرصت‌های شغلی برای منشی را ببینید
