اگر آرزوی داشتن یک تجارت موفق و رو به رشد در افراد وجود داشته باشد، اجاره یک دفتر یا مغازه ضروری به نظر می‌رسد. در زمینه اجاره دفتر کار باید چندین فاکتور را در نظر داشت. مکان، بودجه، شرایط و تعهدات قرارداد نکاتی هستند که برای معامله بهتر باید به آن‌ها دقت کرد. باید بازار را شناخت و موارد و نکات مهم اجاره را رعایت کرد.
بهترین موقعیت جغرافیایی را انتخاب کنید
هنوز هم موقعیت جغرافیایی در اجاره دفتر اهمیت زیادی دارد. روح تجارت به این بستگی دارد که موقعیت جغرافیایی کجا باشد. هر موقعیت جغرافیایی به ویژگی‌هایی شناخته شده است. بهتر است موقعیت جغرافیایی دور از مرکز شهر برای دفتر انتخاب نشود. موسسات مهم، مکان‌های دولتی، مراکز خرید یا مناطق مسکونی شلوغ انتخاب‌های درستی برای دفتر کار هستند.
مکانی که برای دفتر کار انتخاب شده و به مشتری پیشنهاد داده می‌شود، باید در دسترس باشد. دسترسی مناسب یکی از نکات مهم در اجاره املاک اداری به شمار می‌رود. دفاتری راحت‌تر در دسترس باشند، برای شما مناسب هستند و کارمندان هم رفت‌وآمد راحت‌تری به آن‌ها خواهند داشت.
بودجه را تعیین کنید
اینکه اجاره‌ها سنگین و گران است، یک واقعیت ناخوشایند محسوب می‌شود. در واقع تعیین بودجه واقع‌بینانه و پایبندی به آن، اهمیت بسیاری دارد. بهترین دفتر کار هم زمانی که بدهکار باشید برای حرفه شما به منزله موفقیت به شمار نمی‌رود. یک تجارت در این وضعیت آسیب خواهد دید. برای تعیین واقع‌بینانه بودجه اجاره باید بودجه با حداقل و حداکثر تخصیص پیدا کند. هزینه‌های اضافی مانند نگهداری و نظافت در سبد بودجه قرار می‌گیرند. برنامه‌ریزی در خصوص بودجه و پرداخت اجاره دفتر کار اهمیت زیادی دارد. مواردی مانند بازسازی، بیمه، مبلمان، خدمات و موارد دیگر نیز مهم بوده و حتما باید به هزینه اشتراک اینترنت هم دقت کرد.
به‌دنبال دفتر کار هستید؟ اینجا کلیک کنید!
مدت اجاره اهمیت دارد
طول اقامت یک ماجرای ساده نیست. اجاره دفتر کار در کوتاه‌مدت یا بلندمدت؟ اگر یک شرکت نوپا دارید، احتمالا آینده آن نامشخص است. شرکت شما سال آینده چگونه سود خواهد داشت؟ دو یا سه سال بعد چطور؟ در مشاغل مختلف این اولویت متفاوت است. تعهد به اجاره ۵ ساله خوب است؛ اما اجاره برای مشاغلی که تازه رشد خود را شروع کرده‌اند، چطور؟ این مشاغل بهتر است اجاره کوتاه‌مدت را انتخاب کنند که امکان‌پذیرتر و ایمن‌تر است.
همکاری با یک مشاور حرفه‌ای برای اجاره دفتر کار
اجاره فضای اداری یا تجاری، تجربهٔ سخت و دشواری است. این فرآیند برای افرادی که مبتدی هستند، بسیار سخت و ناخوشایند خواهد بود. اما متخصصان می‌توانند در این زمینه به افراد کمک کنند. این کار فرآیند اجاره دفتر کار را ساده‌تر می‌کند.
یک مشاور املاک حرفه‌ای می‌تواند در پیدا کردن ملک اداری مناسب به شما کمک زیادی بکند. مشاوران محلی و آن‌هایی که به‌صورت دپارتمانی فعالیت می‌کنند، گزینه‌های زیادی را به شما معرفی خواهند کرد. در کنار آن‌ها، پیدا کردن املاک مناسب از دیوار هم به آسانی امکان دارد و در ترکیب با مشورت یک مشاور حرفه‌ای، بسیار کارآمد خواهد بود.
روشنایی مناسب دفتر کار
نور مناسب یکی از عواملی است که در اجاره دفتر کار باید به آن توجه کرد. بررسی‌ها نشان داده که فضای کاری که روشنایی طبیعی مناسبی داشته باشد، بازدهی کارمندان را افزایش می‌دهد. پس باید برای انتخاب دفتر کار مناسب به نورگیری ساختمان توجه کرد. سیستم‌های نوردهی مناسب، جایگزین خوبی برای نور طبیعی هستند.
صدای محیط اطراف و اجاره دفتر کار
اگر سر و صدا و هیاهوی شهر در دفتر کار بپیچد، احتمالا بازدهی پایین خواهد آمد. سرو صدای زیاد، تمرکز کارمندان را تحت‌تأثیر قرار می‌دهد. به هر صورت ممکن است مکان خلوت مناسبی که موقعیت خوبی هم داشته باشد، پیدا نشود. در این حالت پنجره‌های دوجداره به کمک می‌آیند و بار آلودگی صوتی را کاهش خواهند داد.
نقش طبیعت در دفتر کار
در طراحی یک دفتر کار ایده‌آل، طبیعت اهمیت زیادی دارد. در بسیاری از دفاتر بزرگ کاری، یک دیوار مربوط به کاشت گل و گیاه در نظر می‌گیرند. کیفیت هوای داخل دفتر کار با این گیاهان بالاتر خواهد رفت. توجه داشته باشید که گیاهان علاوه بر این ویژگی‌ها از نظر روانی هم تأثیر مثبتی روی محیط خواهند داشت. به طور کلی اجاره محیط شرکت در محیط‌های آلوده چالش‌هایی را برای سلامتی ایجاد می‌کند. با کاشت و نگهداری گیاهان، صاحب کسب‌وکار نشان می‌دهد که تا چه میزان نگران سلامت پرسنل خود است.
دفاتر کار با اجاره رایگان در تهران
مطالب مرتبط راهنمای خرید و اجاره املاک:
جمع‌بندی
اجاره دفتر کار یکی از کراحل ابتدایی راه‌اندازی شرکت محسوب می‌شود و برخلاف تصور رایج، جایگاه ویژه و مهمی دارد. به عنوان اولین اصل به موقعیت جغرافیایی دفتر کار توجه کنید. نزدیکی به بانک‌ها، مراکز تجاری و زنده بودن محیط اهمیت زیادی دارد. همچنین نور و روشنایی در اجاره دفتر کار تاثبرگذار است. کاشت گیاهان انرژی و روحیه بالایی را در محیط کار ایجاد می‌کند. بنابراین بهتر است دفترکار چنین ویژگی را داشته باشد. همچنین در دفتر کار باید آلودگی صوتی در حداقل باشد. اگر دفتر کار در محله شلوغی قرار دارد، پنجره‌های دوجداره می‌توانند این مشکل را رفع کنند. تعیین مدت اجاره، بودجه و کمک گرفتن از مشاوران حرفه‌ای می‌تواند روند پیدا کردن ملک مناسب را ساده‌تر کند.
