اگر کارفرما هستید و کارگاه، شرکت یا کسب‌وکار کوچک خودتان را دارید، باید به‌صورت ماهیانه سوابق خود و کارگرانتان را در قالب لیست بیمه به سازمان تامین اجتماعی ارسال کنید. در واقع، این یک وظیفه ماهیانه برای شما به‌عنوان کارفرما محسوب می‌شود که اصطلاحا لیست بیمه کارگران را رد کنید. در ادامه، یک راهنمای گام‌به‌گام و دستورالعمل ساده و جمع‌وجور را مرور می‌کنیم تا بتوانید در عرض چند دقیقه لیست بیمه را به‌راحتی و بی‌دردسر ارسال کنید. با ما همراه باشید.

لیست بیمه و انواع آن

کارفرما موظف است سوابق کاری هر ماه هرکدام از کارگران خود را در اختیار تامین اجتماعی قرار بدهد؛ این تعریف ساده لیست بیمه است. در لیست بیمه، مشخصات هر فرد (اطلاعات کارگاهی او) وارد می‌شود. بر اساس مصوبه تامین اجتماعی، ما دو نوع لیست بیمه تامین اجتماعی اجباری و خویش‌فرما داریم.

جدول پرداخت حقوق و مزایای کارگران در سال ۱۴۰۰

برای آنکه بدانید در ارسال لیست بیمه مبالغ حق بیمه چه مقدار محاسبه می‌شود، جدول زیر را در نظر بگیرید. این جدول، بر اساس دستمزد مصوب سال ۱۴۰۰ تنظیم شده است.

جدول سطح پایه حداقل دستمزد ۱۴۰۰

[table id=225 /]

جدول سایر سطوح حداقل دستمزد ۱۴۰۰ (با افزایش ۲۶درصدی)

[table id=226 /]

نحوه پرکردن لیست بیمه به‌صورت اینترنتی

حالا دیگر مدت‌هاست که دسترسی‌ها به هرچیزی به‌واسطه فضای مجازی آسان‌تر شده و ما می‌توانیم کارهایمان را با یک کلیک ساده پیش ببریم؛ رد کردن لیست بیمه هم از این قاعده مستثنا نیست. شما می‌توانید همان‌طور که در دفتر کارتان یک فنجان چای می‌نوشید، به‌جای ارسال فیش‌های سبزرنگ به تامین اجتماعی، با کلیک روی سامانه http://www.tamin.ir/ ارسال لیست بیمه کارگران را انجام دهید. بعد از رفتن به این آدرس، نرم‌افزار مخصوص ارسال لیست بیمه را دانلود کنید و کار را به‌صورت ماهیانه پیش ببرید.
برای تهیه لیست در نرم‌افزار باید مراحل زیر را انجام دهید:

• ثبت اطلاعات و مشخصات کارگاه
• ثبت اطلاعات پرسنل کارگاه
• ارسال کد ۱۰ رقمی کارگاه
• تنظیم لیست ماهیانه
• ثبت ریزکارکرد ماهیانه کارگران
  منظور از ریز کارکرد، مشخص کردن روزهای کارکرد بیمه‌شده یا بیمه‌شدگان در ماه موردنظر و ثبت دستمزد روزانه است.
• تهیه دیسکت
  در پایان، برای تهیه فایل لیست ماهیانه و لیست ریز کارکرد، بر روی گزینه تهیه دیسکت در فرم «لیست‌های ماهانه کارگاه‌ها» کلیک کنید.

چند نکته مهم

• کارفرمایان که در سامانه فوق لیست بیمه را ثبت می‌کنند در ابتدا باید با مراجعه به شعبه تامین اجتماعی مربوط به کارگاه یا شرکت خود، فرم «تعهدنامه ارسال لیست حقوق و دستمزد از طریق اینترنت» را پر کنند و پس از تحویل آن، «نام کاربری و رمز عبور» جهت ورود به سامانه را از واحد ذکرشده دریافت نمایند.
• کارگران باید به شعبه تامین اجتماعی مراجعه و با ارائه‌ شناسنامه و کارت ملی نام‌نویسی کنند.
• همیشه به گزینه وضعیت درخواست توجه داشته باشید:
  رنگ قرمز: لیست بیمه دارای خطاست.
  رنگ آبی: ثبت اولیه انجام شده است. در این حالت، لیست بیمه در سیستم ثبت شده است و شما می‌توانید آن را حذف نمایید و یا به شعبه ارسال کنید.
  عدم تایید نهایی: در این وضعیت، پردازش لیست بیمه در شعبه با خطا یا error مواجه شده است.
  تایید نهایی: در این وضعیت، پردازش لیست بیمه در شعبه مورد نظر با موفقیت انجام شده است.